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प्रभावी रिस्युम कैसे लिखे
दस सेकंड
  अध्ययनों से पता चलता है कि, चाहे आप कितनी भी महेनत करके आपका रिस्युम बनाएं फिरभी ज्यादा तर नियोक्ता उसे देखने में 10 सेकंड ही खर्च करते है।

नौकरी खोजने वालो की अधिक संख्या के कारण ज्यादा तर प्रबंधक और मानव संसाधन कर्मचारी भारी संख्या में रिस्युम प्राप्त करते हैं। नियोक्ता आवेदको की भारी संख्या को प्रबंधनीय संख्या में छांटने के लिए उनके रिस्युम में कमी ढूंढते है। इस वजह से , आपका रिस्युम आपकी जानकारी शीघ्र, स्पष्ट रूप से दे और निर्देशित नौकरी के लिए आपका अनुभव प्रासंगिक लगायें ऐसा होना चाहिए। इसका मतलब है कि सन्क्षिप्त माहितीका उपयोग करके आप आपके रिस्युम को पावरफुल बनाएं।

लंबे, घने पैराग्राफ जानकारी एकत्र करना कठिन बनाते है एवं रीडरका काम बढ़ा देते है। अगर रीडर आपका अनुभव मौजूदा जॉब पर कैसे अप्लाई होगा वो पता नहीं कर सकता तो आपका रिस्युम व्यर्थ है।

इस मुश्केली को बुलेटेड, इंडेंट एवं फोकस स्टेटमेंट बनाके सोल्व किजीयें। सन्क्षिप्त, सशक्त लाइनें एक नज़र में, रीडर्स को दिखाती है की क्यों उन्हें आगे पढें रखना चाहिए।

आप आपके अनुभव को कैसे लक्षित, स्पष्ट, बुलेटेड एवं विस्तार से लिख सकते है उसके बारें में सोचे। यहाँ आप अनुसरण कर सकें ऐसे कुछ बुनियादी नियम हैं।
नियम नंबर 1: आपकी मौजूदा जॉब का लंबा और उबाऊ विवरण मत लिखें।
  आपके रिस्युमको मुख्य जिम्मेदारी क्षेत्रों की ग़ैरदिलचस्प सूची में परावर्तित ना करें। आपने अपनी जॉब में क्या किया वो रोजगारदाता को बतायिएँ। आप जहा काम करते है / थे उस कंपनी ने आपके निष्पादन से क्या लाभ प्राप्त कियें उसके विशिष्ट उदाहरण प्रस्तुत करे। यदि आपने कोई लक्ष्य को समय से आगे हासिल किया हो तो उसे या आपके डिपार्टमेंट के नेतृत्व में किये गए किसी विशेष लागत में कटौती के उपायों को हाइलाइट करे। आपका रिस्युम निम्न सवालों का जवाब देना चाहिए:
  • अपनी मौजूदा नौकरी के लिए आप क्या खास विशेषज्ञता लाए ?
  • आपको या आपके डिपार्टमेंट को मिली किसी विशेष प्रशंसा या उपलब्धि का प्रमाण पत्र संलग्न करें।
  • आपने या संगठन ने कौनसी चुनौतियों का सामना किया है?
  • आपने समस्याओं को दूर के लिए क्या किया?
नियम नंबर 2 : लंबे चढें हुए वाक्य और पुराने जमाने की भाषा का इस्तेमाल न करें.
  "Sir, I would hereby draw your esteemed attention to the way my talents are in tandem with your company's long-term goals" ऐसे वाक्य पढ़ने के लिए नियोक्ता के पास समय नहीं होता। विशिष्ट बनें, प्रत्यक्ष बनें। आप कंपनी को कौनसे लक्ष्य प्राप्त करने में मदद करेंगे - बेहतर सेल्स रेवेन्यु - लागत में कटौती के लिए एक नई कार्यनीति - इंटर डिपार्टमेंट संचार के बेहतर प्रबंधन ? कुछ प्रज्ञ वाक्य में स्पष्ट कीजिए की , अभी आपने क्या किया है और नए नौकरी में क्या करने का आपका उद्देश्य है।
नियम नंबर 3 : दो से अधिक पन्नों का सी.वी. न लिखें.
  ज्यादातर नियोक्ता के पास लम्बे सी.वी. पढ़ने के लिए समय नहीं होता। यदि आप एक अखबार के विज्ञापन का जवाब दे रहे है तो आप यह निष्कर्ष निकाल सकते है की सी.वी. की बाढ़ नियोक्ता की मेज पर उतरी होगी। टिकने के लिए आपका सी.वी. सन्क्षिप्त होना चाहिए। आपकी सभी उपलब्धियों की सूची बनाएं, लेकिन उन्हें सन्क्षिप्त रखें। वर्तमान जॉब की प्रोफ़ाइल, अनुभव के वर्ष, शैक्षिक पृष्ठभूमि और व्यक्तिगत जानकारी आवश्यक है। एक छोटे पैराग्राफ में आपका इंडस्ट्री के प्रति ज्ञान लिखें।
नियम नंबर 4 : व्यक्तिगत सर्वनामों (मैं और मेरे) का आपके सीवी में प्रयोग न करें।
  यह आपका सीवी है और आप के बारे में होना स्वाभाविक है तो भी "मैं", "मुझे" , "मेरे" इन शब्दों का सीवी में प्रयोग न करे।

"I overshot my sales target by 20 percent and I was given a special increment by the marketing director"- इस स्टेटमेंट को अच्छे तरीके से ऐसे लिख सकते है - Overshot my sales target by 20 percent, and was given a special increment by the marketing director.
नियम नंबर 5 : व्यक्तिगत जानकारी सूचीबद्ध न करें, जैसे की आप आपका ख़ाली समय कैसे बिताते है।
  जब तक नियोक्ता द्वारा पूछा न जायें तब तक आपकी रुचियां (पढ़ना, नृत्य, रॉक क्लाइम्बिंग इत्यादि ) आपके सीवी में शामिल नहीं होनी चाहिए। लेकिन यदि आप सार्वजनिक संबंध या संचार में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपके काम से संबंधित दिलचस्पी केरूप में अच्छा लिखने, पढ़ने की आदत एवं नए लोगों से मिलना पसंद करते है ऐसा उल्लेख करे। व्यक्तिगत जानकारी, जेसे की जन्म तारीख. पता, टेलीफोन नंबर सीवी के अंतिम सेक्शन में लिखी जानी चाहिए।
6 नंबर नियम : आपके कौशल को आपके काम के इतिहास से कनेक्ट करें।
  आपके सीवी में आपके कैरियर की प्रगति का रिकार्ड होना चाहिए। यहाँ बुनियादी सीवी लेआउट दर्शाया है:
  • एक मजबूत प्रोफ़ाइल अनुभाग के साथ शुरू करें (आपके अनुभव के दायरे का ब्यौरा, कौशल, मुख्य जिम्मेदारी)
  • रिवर्स कालानुक्रमिक एम्प्लॉयमेंट हिस्ट्री (पिछले 10-15 साल में प्राप्त उपलब्धि पर ज़ोर दे)
  • शिक्षण (यह नए ग्रेड्स के लिए शीर्ष पर ले जाया जा सकता है)
  • अन्य संबंधित विषय ( पेशेवर जुड़ाव, सामुदायिक गतिविधि, तकनीकी विशेषज्ञता, और बोली जाती भाषाएं )
  • व्यक्तिगत जानकारी
नियम नंबर 7 : आपके सीवी में उद्योग कीवर्ड्स लिखें
  बड़ी और मध्यम कंपनियो में रिस्युम स्टोर करने के लिए टेक्नोलॉजी का उपयोग होता है, आवेदक खोज में नौकरी इच्छुक के पाये जाने की एक ही उम्मीद है अगर वो अपने रिस्युम में उद्योग कीवर्ड्स का समावेश करे। इस के लिए अलग सेक्शन बनाना जरुरी नहीं है, बल्कि उनका प्रयोग पुरे रिस्युम में कर सकते है। कीवर्ड्स निर्धारित करने के लिए एक अच्छा तरीका यह है की काम के विवरण को पढें। यदि आप उद्योग Buzzwords देखते हैं तो उन्हें शामिल कर सकते है।
नियम नंबर 8: संदर्भ तैयार रखें, लेकिन केवल पूछा जायें तो ही उनकी आपूर्ति करे।
  रेफरी (जिम्मेदार पदों पर बैठे लोग जो आपको जॉब के लिए रिफर करते है) अच्छी नौकरी प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। कम से कम दो अच्छे रेफरी तैयार रखे लेकिन पूछा न जायें तब तक उनका ज़िक्र न करे।
नियम नंबर 9 : स्पेलिंग की गलतियों से बचें।
  स्पेलिंग की गलतियों या प्रिंटिंग त्रुटि से बचने के लिए आपके रिस्युम को कम से कम तीन बार पढ़े । लापरवाही से तैयार हुआ सीवी, नियोक्ता की नज़र में मुल्यांक गिरा देता है।
नियम नंबर 10 : आपके रिस्युम का फॉलो-अप ले।
  अगर आपने डाक से रिस्युम भेजा हो तो फ़ोन करके फॉलो-अप ले।

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